Налогово-таможенный департамент (НТД) упростил повседневную работу предпринимателей и бухгалтеров. Данные о заработных платах, указанные в приложениях 1 и 2 к декларации по подоходному и социальному налогам, платежу по обязательной накопительной пенсии, а также платежу по страхованию от безработицы (форма TSD ), теперь можно представлять из бухгалтерского программного обеспечения, не входя в среду электронных услуг e-MTA.
Предпринимателям знакома эта декларация — её необходимо подавать каждый месяц к 10-му числу. Если данные в её приложениях 1 и 2, отражённые в программном обеспечении, ранее приходилось вносить вручную в e-MTA или загружать из файла, то теперь их можно передавать напрямую, а также получать обратную связь от НТД, исправлять ошибки и подтверждать названную декларацию. Необходимая информация поступает непосредственно в операционную среду предпринимателя и больше не нужно входить в e-MTA.
По словам заместителя генерального директора по развитию Янека Розова , НТД работает много лет над тем, чтобы налоговая отчётность стала проще. „Голос предпринимателей звучит для нас чётко: необходимо уменьшить государственную бюрократию и административную нагрузку. Одна из наших основных целей – сделать налоговую отчётность максимально удобной, автоматической и лёгкой“, – сказал он. Новшество тщательно протестировали до его запуска: более 40 поставщиков программного обеспечения участвовало в этом процессе.
Новое решение означает фундаментальное изменение налоговой отчётности. Если до сих пор предприниматели подавали декларации в НТД, то теперь будут передаваться данные. Департамент сам создаст декларацию и рассчитает обязанность по уплате налогов на основании предоставленных данных. Предприниматель или бухгалтер больше не должны вносить их из одной системы в другую. Таким образом, дублирующая работа уменьшится и освободится время, которое можно направить на бизнес.
Декларации по подоходному и социальному налогам за сентябрь будут подаваться в октябре всё же по-старому. Поскольку 10 октября – это суббота, то сроком подачи декларации является 12 октября. Данные о выплатах за октябрь уже можно предоставлять посредством новой системы, а саму декларацию нужно подать к 10 ноября.
Принцип однократного предоставления данных используется в такой отчётности. Предприниматель вводит данные в свою информационную систему один раз и при необходимости может использовать их для передачи различным государственным учреждениям. Предприниматели составляли раньше отчёты, отличающиеся в разных учреждениях лишь по своей структуре, но использовали при этом одни и те же исходные данные. Цель нововведения – это уменьшить подобное дублирование, а также повторно использовать уже имеющиеся данные. Таким образом, снизится необходимость вносить данные вручную и многократно повторять это.
Новый способ позволяет передавать данные о выплатах в НТД сразу после того, как их осуществили, не дожидаясь срока подачи формы TSD . Таким образом, предприниматель может получить обратную связь от департамента раньше и своевременно исправить возможные недочёты. „Если имеются ошибки, то обратная связь от НТД поступает непосредственно в программное обеспечение предпринимателя, где они могут быть исправлены и скорректированные данные могут быть беспрепятственно переданы в департамент. Для этого не нужно входить в среду электронных услуг e-MTA “, – пояснила руководитель по предоставлению услуг из отдела подоходного налога Кюлли Кюльм-Кивистик .
Какие именно действия предлагает бухгалтерская программа или иное приложение для заработных плат, зависит от каждого конкретного программного обеспечения. Соответствующий список приведён на домашней странице НТД .
Государство предлагает поддержку предпринимателям, которые не используют программное обеспечение с новой системой, при переходе на цифровизацию и отчётность, базирующуюся на основании данных. С помощью такого пособия можно приобрести подходящую лицензию на программное обеспечение для бизнеса, посредством которого можно автоматизировать свой процесс отчётности. На веб-сайте Фонда предпринимательства и инноваций (Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus) можно ходатайствовать об этих пособиях.
Данные о заработных платах по-прежнему можно загружать из файла, а также вносить данные вручную, исправлять и подтверждать декларацию в среде электронных услуг e-MTA. Соответствующие инструкции находятся на веб-сайте НТД .
Новый способ подачи данных о заработных платах – это только первый шаг, сделанный департаментом. Декларация об обороте (форма KMD ) и записи в регистре трудовой занятости (эст. TÖR ) также будут подаваться весной 2027 на основании данных. Это коснётся в 2028 и приложений 3-8 к декларации (форма TSD ). Цель этих решений – позволить предпринимателям удобно передавать данные, необходимые для налоговой отчётности посредством своего программного обеспечения.
